এক্সেলে যোগ, বিয়োগ, গুণ, ভাগ করার সহজ সূত্র ও শর্টকাট

ভূমিকা

এক্সেল শেখা অনেকের জন্য একটু কঠিন মনে হয়! কিন্তু চিন্তার কিছু নেই, এক্সেলের বেসিক ক্যালকুলেশন যেমন যোগ, বিয়োগ, গুণ, ভাগ শিখতে পারলে দৈনন্দিন কাজের ৮০% সমস্যার সমাধান হয়ে যাবে। অফিসের হিসাব, বাজেটিং, ছোট ব্যবসার লাভ-লোকসান, এমনকি ঘরের খরচের হিসাব—সবই এক্সেলে করতে পারবেন খুব সহজে। এই ব্লগে, আমরা এক্সেলে যোগ, বিয়োগ, গুণ, ভাগ করার সহজ সূত্র এবং ব্যবহার শিখবো উদাহরণসহ। চলুন শুরু করা যাক!

১. এক্সেলে ফর্মুলা ব্যবহারের বেসিক নিয়ম

এক্সেলে যেকোনো ক্যালকুলেশন করতে ফর্মুলা ব্যবহার করতে হয়। ফর্মুলা হলো এক্সেলকে নির্দেশ দেওয়ার একটি উপায়। যেমন: “A1 এবং B1 সেলের মান যোগ করে ফলাফল C1 এ দেখাও”।

• ফর্মুলা শুরু করুন = চিহ্ন দিয়ে:
  প্রতিটি ফর্মুলা অবশ্যই = (ইকুয়াল সাইন) দিয়ে শুরু করতে হবে। উদাহরণ: =5+3 লিখলে সেলে 8 দেখাবে।
• অপারেটরগুলোর ব্যবহার:
  • যোগ (+)
  • বিয়োগ (-)
  • গুণ (*)
  • ভাগ (/)

মনে রাখবেন: ফর্মুলায় লেখার সময় মাঝে কোন স্পেস দেয়ার দরকার নেই । তাহলে আমরা যে কোন ফর্মুলা খুব সহজেই করতে পারো । উদাহরণ: =A1+B1, =C2*D2 ইত্যাদি।

২. এক্সেলে যোগ করার সূত্র (SUM)

কেস ১: দুইটি সংখ্যা যোগ
ধরুন, A1 সেলে আছে 10 এবং B1 সেলে আছে 15। এখন C1 সেলে তাদের যোগফল দেখাতে চাইলে:

=C1 এ লিখুন: =A1+B1  

এন্টার চাপলেই 25 দেখাবে।

কেস ২: একাধিক সেল যোগ (SUM ফাংশন)
যদি এক্সেলে অনেকগুলো নাম্বারকে যোগ করতে চাই, তাহলে এভাবে করতে পারি: নিচের ছবিতে আপনারা দেখতে পাচ্ছেন, যে কিভাবে আমরা টোটাল সেলস বের করেছি ।

যে কোন সংখ্যার যোগ করার ক্ষেত্রে আমরা প্রথমে সমান চিহ্ন ব্যবহার করবো । তারপর সাম ফাংশন কল করব এবং পুরো সেলটা সিলেক্ট করে তারপর ইন্টার ট্রেস করব । তাহলে আমাদের পুরো নাম্বারটার যোগফল বের হয়ে যাবে ।

৩. এক্সেলে বিয়োগ করার সূত্র (Subtraction)

বিয়োগের জন্য (–) অপারেটর ব্যবহার করুন।

উদাহরণ:

• মোট আয় (A1 সেলে): 5000 টাকা
• খরচ (B1 সেলে): 3200 টাকা
• লাভ (C1 সেলে): =A1-B1
  ফলাফল: 1800 টাকা।

সতর্কতা: একাধিক সংখ্যা বিয়োগ করতে গেলে ক্রম ঠিক রাখুন। যেমন: =A1-B1-C1।

এক্সেলে অনেক বড় ডাটা বিয়োগ করতে গেলে, নিচের ছবির মত এভাবে করতে পারি: নিচের ছবিতে অনেকগুলো ফলের নাম এবং তাদের বিক্রয় মূল্য এবং ক্রয় মূল্য দেওয়া আছে । এখন আমাদের লাভ এবং ক্ষতি বের করতে হবে ।  

তাহলে প্রথমে E3 সেল এ টাইপ করতে হবে =C3-D3 তাহলে বিয়োগফল বের হয়ে যাবে। এখন শুধু E3 সেলে বিয়োগফল বের হলো । তারপর ওই সেলটাকে নিচের দিকে নিচের দিকে ড্রাগ করে দিলে, পুরো সেলের বিয়োগফল বের হয়ে যাবে ।

৪. এক্সেলে গুণ করার সূত্র (Multiplication)

গুণের জন্য * (স্টার) চিহ্ন ব্যবহার করুন।

উদাহরণ:

• পণ্যের দাম (A1 সেলে): 120 টাকা
• পরিমাণ (B1 সেলে): 5
• মোট মূল্য (C1 সেলে): =A1*B1
  ফলাফল: 600 টাকা।

টিপস: একাধিক সেল গুণ করতে =PRODUCT(A1, B1, C1) ফাংশনও ব্যবহার করতে পারেন।

এক্সেলে অনেকগুলো সংখ্যাকে গুণ করতে হলে । নিচের যে ছবিটা দেওয়া আছে এখানে Quantity Sold এবং Price per Unit আমরা গুন করে Total Sales বাসাবো । তাহলে D3 সেলে টাইপ করব =B3*C3। তারপর ইন্টারপ্রেটার প্রেস করলে গুনফল বের হয়ে যাবে ।

এখন আমরা যদি সেল টাকে নিচের দিকে ড্রাগ করি তাহলে বাকি গুণফল গুলো বের হয়ে যাবে । এভাবে আমরা এক্সেলে অনেকগুলো গুন একসাথে করতে পারি ।

৫. এক্সেলে ভাগ করার সূত্র (Division)

ভাগের জন্য / (ফরোয়ার্ড স্ল্যাশ) ব্যবহার করুন।

উদাহরণ:

• মোট বিক্রয় (A1 সেলে): 1000
• কর্মচারীর সংখ্যা (B1 সেলে): 4
• প্রতি জনের বিক্রয় (C1 সেলে): =A1/B1
  ফলাফল: 250
• ভাগশূন্য এরর: যদি B1 সেলে 0 থাকে, তবে =A1/B1 লিখলে #DIV/0! এরর দেখাবে। এটি এড়াতে =IFERROR(A1/B1, “Error”) ব্যবহার করুন।

নিচের ছবিতে ভাগ করার একটি উদাহরণ আপনাদের সামনে তুলে ধরা হলো : এখানে প্রথম সংখ্যাকে দ্বিতীয় সংখ্যা দ্বারা ভাগ করতে হবে এবং ভাগফল বের করতে হবে। তাহলে প্রথমে আমাদেরকে C3 সেলে সমান চিহ্ন দিতে হবে এবং A3/B3 টাইপ করতে হবে । তারপর ইন্টার বাটন প্রেস করলে ভাগফল বের হয়ে যাবে ।

এখন বাকি সংখ্যাগুলোর ভাগফল বের করতে হলে ঐ সেল টাকে ড্রাগ করে নিজ পর্যন্ত নিয়ে গেলে ভাগফল বের হয়ে যাবে । এভাবেই আমরা এক্সেলে যে কোন সংখ্যার ভাগফল বের করতে পারে ।

৬. একাধিক অপারেশন একসাথে ব্যবহার

একটি ফর্মুলায় একাধিক অপারেশন ব্যবহার করলে BODMAS নিয়ম মেনে চলুন (ব্র্যাকেট, অর্ডার, ভাগ/গুণ, যোগ/বিয়োগ)।

উদাহরণ:

• =(A1+B1)*C1 → প্রথমে যোগ, পরে গুণ।
• =A1+B1*C1 → প্রথমে গুণ, পরে যোগ।

প্র্যাকটিকাল কেস:
মাসিক বাজেটে আয় (A1), অতিরিক্ত আয় (B1), মোট খরচ (C1)।

নিট সঞ্চয় = (আয় + অতিরিক্ত আয়) - মোট খরচ  
= (A1 + B1) - C1  

৭. সাধারণ ভুল ও সমাধান

• ভুল ১: = চিহ্ন ভুলে যাওয়া।
  সমাধান: =A1+B1 লিখুন, শুধু A1+B1 নয়।
• ভুল ২: সেল রেফারেন্স ভুল (যেমন: A2 এর জায়গায় B2 লিখা)।
  সমাধান: ফর্মুলা লিখার সময় সেলটি ক্লিক করে নিন।
• ভুল ৩: অপারেটর ক্রম ভুল (যেমন: =5+3*2 = 11, কিন্তু চাইলে 16 পেতে =(5+3)*2 লিখুন)।

৮. টিপস অ্যান্ড ট্রিকস

• অটোফিল হ্যান্ডেল: একটি ফর্মুলা লিখে নিচের সেলে ড্রাগ করে বাকিগুলোতে অটো-অ্যাপ্লাই করুন।
• কীবোর্ড শর্টকাট: Alt + = চাপলে অটো SUM ফাংশন যুক্ত হয়।
• ডায়নামিক রেফারেন্স: =$A$1 লিখলে সেল রেফারেন্স অটো চেঞ্জ হবে না।

উপসংহার:

এক্সেলে এই বেসিক ক্যালকুলেশন শিখে আপনি প্রাথমিক সব হিসাব-নিকাশ সহজেই করতে পারবেন। এক্সেলে আপনি যত বেশি চর্চা করবেন তত ভালোভাবে এক্সেল শিখতে পারবে । তাই চর্চা করাই সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ—নিজে নিজে ট্রাই করুন , ভুল করুন, আবার চেষ্টা করুন। এক্সেল শেখার এই যাত্রায় আপনার প্রশ্ন বা অভিজ্ঞতা কমেন্টে শেয়ার করতে ভুলবেন না!

এক্সেলে যোগ বিয়োগ গুন ভাগ করার সূত্রসমূহ সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে ইউটিউব চ্যানেলে এই ভিডিও টি ফলো করতে পারেন । এখানে বিস্তারিত বাংলা টিউটোরিয়াল এর মাধ্যমে বিষয়গুলো উপস্থাপন করা হয়েছে ।

বোনাস:

• প্র্যাকটিস শীট: নিচের ডেটা দিয়ে ট্রাই করুন!

এই গাইডটি আপনার কাজে লাগলে বন্ধুদের সাথে শেয়ার করে তাদেরও এক্সেল হিরো বানান! 🚀